O escritório não precisa de um projeto grande para usar agentes de IA. O melhor começo é pequeno: uma rotina, poucas tarefas, e o agente trabalhando com você antes de trabalhar sozinho.
1. Escolha a primeira rotina
Comece pelo que mais se repete e mais toma o tempo da equipe. Para muitos escritórios, é o atendimento no WhatsApp (responder, fazer a triagem e dar a atualização do processo), a agenda de audiências e prazos ou a cobrança dos honorários.
2. Liste o que o agente vai assumir
- Escreva as tarefas como responsabilidades: "dar a atualização do processo ao cliente", "montar a pauta da semana".
- Prefira o que segue um padrão. Orientar o cliente e decidir a estratégia continuam com o advogado.
3. Defina o quanto ele faz sozinho
- Avisar: o agente encontra e conta.
- Preparar e esperar o seu sim: ele faz o trabalho e você aprova.
- Fazer e chamar só na exceção: para o que já está redondo.
Comece no "preparar e esperar o seu sim" e solte aos poucos. Prazo calculado pelo agente é sempre uma sugestão: quem confere é o advogado.
4. Dê contexto ao agente
Quanto mais o agente conhece o escritório, melhor ele trabalha: as áreas de atuação, quem atende cada uma, como fala com os clientes e o que nunca deve fazer.
5. Acompanhe a primeira semana
Nos primeiros dias, leia o que ele produz, corrija o que precisar e ajuste as instruções. É assim que o agente fica com a cara do seu escritório.
Como o Hub IA Jurídica ajuda
No Hub IA Jurídica, você monta o agente a partir de um modelo pronto do escritório (atendimento, prazos e audiências, análise de processos e contratos, honorários), as skills certas entram sozinhas, a instalação na sua VPS é guiada, e cada passo vem explicado na tela. O agente roda na VPS do escritório, com os dados dos clientes do seu lado.
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